„Be More Cosmetics Oy“ valdo klientų registrą, kuriame kaupiami duomenys apie registruotus įmonės klientus bei asmenis, sudariusius sandorius su bendrove. Ši informacija naudojama sąskaitų išrašymo, atsiskaitymų valdymo ir rinkodaros tikslais. Elektroninio registro duomenys yra saugomi pasitelkiant ugniasienes, slaptažodžius ir kitas technines priemones specializuotose, saugomose patalpose. Prieigą prie šių duomenų turi tik duomenų valdytojas – „Be More Cosmetics Oy“ – bei įmonės įgalioti darbuotojai, kuriems suteiktos individualios prieigos teisės. Registruoti klientai turi įstatyminę teisę susipažinti su registre saugomais savo asmens duomenimis, reikalauti ištaisyti netikslią informaciją arba apriboti duomenų naudojimą tiesioginės rinkodaros tikslais. Išsamios registro taisyklės pateikiamos žemiau esančiame oficialiame dokumente.

ES duomenų apsaugos reglamentą atitinkantis registro aprašas Parengimo data: 2018-04-24

1. Duomenų valdytojas Be More Cosmetics Oy (įm. kodas: 2601623-8) Emmantie 5, 31400 Somero, Suomija. Tel. +358 (02) 779 3600

2. Atsakingas asmuo ir kontaktinė informacija Be More Cosmetics Oy / Ville Isoniemi El. paštas: ville(@)bemore.fi

3. Registro pavadinimas „Be More Cosmetics Oy“ klientų registras.

4. Asmens duomenų tvarkymo tikslas Duomenys tvarkomi siekiant užtikrinti sklandžią komunikaciją tarp įmonės ir registruotų klientų, vykdyti sąskaitų išrašymą, informacijos teikimą, rinkodaros veiklas bei įmonės procesų administravimą ir plėtrą.

5. Registro duomenų turinys Registre saugomi šie duomenys:

• Asmeninė informacija (vardas, pavardė).

• Kontaktiniai duomenys (pašto adresas, tel. numeris, el. pašto adresas).

• Verslo informacija (įmonės kodas/PVM kodas).

• Paskyros informacija (prisijungimo vardai, slaptažodžiai).

• Veiklos duomenys (komunikacija apie mokymus ir renginius, sąskaitų išrašymo istorija, rinkodaros sutikimai bei apribojimai).

6. Reguliarieji duomenų šaltiniai Duomenis pateikia pats klientas, pradėdamas bendradarbiavimą arba pirkdamas prekes el. parduotuvėje. Informacija taip pat gali būti renkama naudojant slapukus (angl. cookies) ir panašias technologijas įmonės valdomose interneto svetainėse. Duomenys gali būti atnaujinami naudojantis oficialių institucijų teikiamomis paslaugomis.

7. Duomenų perdavimas Asmens duomenys nėra teikiami trečiosioms šalims, išskyrus atvejus, kai tai numatyta teisės aktuose (pvz., valstybinėms institucijoms arba skolų išieškojimo agentūroms). Duomenys neperduodami už ES ar EEE ribų, nebent tai būtina paslaugos įgyvendinimui, užtikrinant aukščiausią duomenų apsaugos lygį pagal galiojančius įstatymus.

8. Registro apsauga Elektroninės duomenų bazės yra apsaugotos ugniasienėmis ir autorizuotomis prieigomis. Fizinės serverių saugyklos yra užrakintose ir ribotos prieigos patalpose. Tik įgalioti asmenys, turintys asmeninį leidimą, gali pasiekti registre esančią informaciją.

9. Patikros, taisymo ir prieštaravimo teisė Duomenų subjektas turi teisę raštu kreiptis į duomenų valdytoją ir susipažinti su savo asmens duomenimis. Į užklausas atsakoma ne vėliau kaip per vieną mėnesį. Klientas turi teisę reikalauti ištaisyti klaidų informaciją, ištrinti duomenis arba uždrausti jų naudojimą tiesioginės rinkodaros ar rinkos tyrimų tikslais.